由于会议室已经变得没有那么正式，因此它的外观设计也开始转变。原先那些以暗色调为主的沉重设计已经不受欢迎，会议室家具开始采用较为轻快的设计。能体现培训环境特色的樱桃红等欢快的色调开始流行，此外还有淡棕色等，灰色等自然色也很受欢迎。昆山办公桌椅多功能会议室的出现，使带有轮子的、轻便可移动式桌子，在过去几年间变得非常流行。装在个人办公桌上的轮子可能只是象征性的部件，平时很少使用，但是在会议室家具和培训家具中，它们非常重要。将来，只有那些可以折叠、移动和堆叠的桌子才会吸引顾客。已有家具生产商注意到，昆山办公桌椅市场对梯形桌面的需求非常大，这种桌面既可以用于个人办公，也可以组合在一起，形成大的L型或U型会议桌和培训桌；用来将它们连在一起的，可以快速拆卸的连接器也非常畅销。
